Mengenal Fungsi Menu Formulas Pada Excel 2007

Untuk mengaktifkan menu formulas, Anda cukup mengklik menu formulas atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + M, akan tampil halaman seperti berikut ini:

Ada 4 grup yang digunakan untuk melakukan pengolahan data mengunakan tab menu formula ini, yaitu:

menu formula

A. Function Library

Function Library berisikan berbagai kelompok fungsi yang ada pada excel. Setiap fungsi dikelompokkn ke dalam satu kelompok dengan fungsi yang sama. Ada 10 menu di dalam fungsi ini, diantaranya:

1. Insert function, berfungsi untuk menyisipkan fungsi dan rumus.
2. AutoSum, berfungsi untuk menampilkan hasil penjumlahan secara otomatis.
3. Recently, berfungsi untuk menampilkan rumus terakhir yang digunakan.
4. Financial, berfungsi untuk pengolahan data keuangan.
5. Logical, berfungsi untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan-pilihan logika.
6. Text, berfunsi utuk pengolahan data numerik.
7. Date and Time, berfungsi untuk pengolahan data tanggal dan waktu.
8. Lookup and Reference, berfungsi untuk pengolahan data dengan fungsi-fungsi khusus maupuan referensi dalam suatu tabel.
9. Math and Trig, berfungsi untuk pengolahan data matematika dan trigonometri.
10. More Function, berfungsi untuk menampilkan kelompok-kelompok fungsi yang lain.

B. Named cells

Untuk mengatur penamaan seperti range, anda bisa mengunakan named cells. Ada 4 menu yang terdapat pada named cells ini, yaitu:

1. Name manager, berfungsi untuk membuat, mengedit, menghapus, dan mencari semua isi sel yang diberi nama dalam suatu workbook.
2. Define name, berfungsi untuk pengaturan pembuatan nama workbook.
3. Use in formula, berfungsi untuk menamai suatu cell memilih nama yang akan digunakan workbook dan menyisipkan dalam rumus.
4. Create from selection, berfungsi untuk menamai secara otomatis cell atau range yang saat itu sedang dipilih.

C. Formula Auditing

Formula auditing, digunakan untuk melakukan pelacakan terhadap kesalahan fungsi dan rumus yang digunakan. Ada 5 menu yang terdapat dalam formula auditing ini, yaitu:

1. Trace precedents, berfungsi untuk menampilkan tanda panah pada cell yang melakukan referensi ke cell lain.
2. Trace dependents, berfungsi untuk menampikan tanda panah pada cell yang digunakan sebagai referensi oleh cell lain.
3. Remove arrows, berfungsi untuk menghapus tanda panah yang ditampilakn oleh kedua tombol tersebut.
4. Show formulas, berfungsi untuk menampilkan formula pada seluruh cell suatu worksheet.
5. Error checking, berfungsi untuk mengecek kesalahan ketika memasukkan nilai-nilai argumen.

D. Calculation

Anda bisa menggunakan menu calculation, untuk melakukan pengaturan perhitungan rumus atau fungsi yang anda gunakan pada sel. Berisi fasilitas untuk memilih metode kalkulasi yang dilakukan oleh Excel dengan pilihan kalkulasi secara otomatis, tetapi tanpa menghitung ulang isi tabel, atau dilakukan secara manual.

Selain itu, terdapat fasilitas untuk mengulang kembali perhitungan yang biasa dilakukan. Caranya dengan menekan tombol F9 maupun mengakulasi pada isi sheet aktif saja menggunakan perintah shift + f9 pada keyboard komputer/laptop yang Anda gunakan.